Не пізніше 30 (тридцяти) календарних днів від дати прийняття рішення про дематеріалізацію випуску акцій емітент повинен здійснити дії щодо заміни свідоцтва про реєстрацію випуску іменних акцій документарної форми існування на свідоцтво про реєстрацію випуску акцій у бездокументарній формі (Положення про порядок заміни свідоцтва про реєстрацію випуску акцій, затвердженого рішенням ДКЦПФР від 26.01.2005 № 21 (надалі – Положення-21), Рішення ДКЦПФР від 08.06.2010 № 858 «Щодо порядку заміни або відмови у заміні свідоцтва (свідоцтв) про реєстрацію випуску (випусків) акцій у зв'язку з прийняттям на одних загальних зборах закритого чи відкритого акціонерного товариства рішення про зміну форми існування акцій та зміну найменування акціонерного товариства»).

1. заяву про заміну свідоцтва про реєстрацію випуску цінних паперів у зв'язку зі зміною форми випуску акцій;
2. протокол або, засвідчену підписом керівника та печаткою емітента, копію протоколу або, засвідчений підписом керівника та печаткою емітента, витяг з протоколу (протокол, його копія, витяг з протоколу повинні бути пронумеровані та прошнуровані) рішення загальних зборів акціонерів товариства про переведення випуску іменних акцій, випущених у документарній формі, у бездокументарну форму;
3. примірники одного з офіційних друкованих видань Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України чи Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку та місцевої преси за місцезнаходженням акціонерного товариства з опублікованим згідно з вимогами статті 43 Закону України "Про господарські товариства" повідомленням про скликання загальних зборів акціонерів товариства, на яких прийняте рішення про переведення випуску іменних акцій з документарної форми в бездокументарну форму;
4. довідку, засвідчену підписом уповноваженої особи та печаткою емітента, яка свідчить про персональне повідомлення усіх акціонерів способом, визначеним у статуті товариства, про проведення загальних зборів акціонерів товариства, на яких прийняте рішення про переведення випуску іменних акцій з документарної форми в бездокументарну форму;
5. копію статуту емітента або змін до статуту щодо розміру статутного капіталу, кількості, номінальної вартості, типу (іменні, на пред'явника) та категорії акцій (прості, привілейовані);
6. копію свідоцтва про реєстрацію випуску акцій, форма якого змінюється. 

1. заяву про заміну свідоцтва про реєстрацію випуску акцій у зв’язку зі зміною найменування акціонерного товариства та зміною форми існування акцій;
2. протокол, або копію протоколу загальних зборів акціонерів, або виписку з протоколу загальних зборів акціонерів із зазначенням кількості та відсотка голосів акціонерів, які зареєструвалися для участі у загальних зборах акціонерів, і кількості та відсотка голосів акціонерів, які голосували за прийняття рішення.
   Копія протоколу або виписка з протоколу загальних зборів акціонерів повинні бути пронумеровані, прошнуровані та засвідчені підписом керівника й печаткою товариства. У разі подання протоколу загальних зборів акціонерів він повинен бути засвідчений підписами голови та секретаря зборів.
3. копію зареєстрованого в органах державної реєстрації статуту у новій редакції, засвідчений у нотаріальному порядку;
4. копію нового свідоцтва про державну реєстрацію товариства, що містить відомості про заміну свідоцтва у зв’язку зі зміною найменування товариства,
   та копію свідоцтва про державну реєстрацію товариства, яке було замінено, з відміткою про видачу нового свідоцтва, засвідчені підписом керівника та печаткою товариства, засвідчені у нотаріальному порядку;
5. оригінал свідоцтва про реєстрацію випуску акцій;
6. копії повідомлень про проведення загальних зборів акціонерів товариства, опублікованих в офіційному та місцевому друкованому виданні;
7. довідку про персональне повідомлення акціонерів товариства про проведення загальних зборів акціонерів товариства, засвідчена підписом керівника та печаткою товариства.

Відповідно до Закону України «Про акціонерні товариства», реєструвальний орган здійснює заміну свідоцтва про реєстрацію випуску акцій протягом 10 робочих днів із дати подання заяви та всіх необхідних документів.

При оформленні свідоцтва про реєстрацію випуску акцій нової форми випуску емітент повертає до реєструвального органу оригінали свідоцтв про реєстрацію випусків акцій, форма випуску яких змінена. 

Відповідно до п. 7 Положення – 21 відмова в заміні свідоцтва про реєстрацію випуску акцій при зміні їх форми випуску складається у разі:

1. невідповідності поданих документів вимогам Положення - 21;
2. відсутності будь-якого з визначених Положенням – 21 документів.

Інші причини не можуть бути підставами для відмови в заміні свідоцтва. 

Відповідно до п 8. Положення – 21 рішення про відмову в заміні свідоцтва про реєстрацію випуску акцій при зміні їх форми випуску оформлюється у вигляді Розпорядження про відмову у заміні свідоцтва про реєстрацію випуску акцій при зміні їх форми випуску із зазначенням підстав для відмови згідно з додатком 2 до Положення – 21 і підписується уповноваженою особою реєструвального органу. 

Відповідно до п. 9 Положення - 21 у разі відмови в заміні свідоцтва усі подані документи залишаються в реєструвальному органі.

Відповідно до Закону України «Про акціонерні товариства», Державна комісія з цінних паперів та фондового ринку публікує своє рішення про видачу емітенту свідоцтва про реєстрацію випуску акцій у бездокументарній формі існування.

Протягом 5 робочих днів з дати отримання свідоцтва про реєстрацію випуску акцій у бездокументарній формі емітент повинен надати реєстроутримувачу:

• витяг з протоколу загальних зборів, на яких було прийнято рішення про дематеріалізацію, що містить інформацію, зазначену в абзацах третьому - шостому, дев'ятому та десятому пункту 2.1 цього розділу;
• розпорядження на складання реєстру власників іменних цінних паперів за станом на дату припинення ведення реєстру;
• копію свідоцтва про реєстрацію випуску акцій у бездокументарній формі існування, завірену органом, що його видав, або нотаріально.

Після заміни свідоцтва про реєстрацію випуску цінних паперів до депонування глобального сертифікату емітент повинен присвоїти міжнародний ідентифікаційний номер цінним паперам (ISIN) в бездокументарній формі існування та здійснити всі необхідні дії для відкриття рахунку у цінних паперах в обраному депозитарії.

1. заява щодо здійснення нумерації (кодифікації) цінних паперів, підписана уповноваженою особою та скріплена печаткою заявника. Відповідальність за достовірність відомостей, наведених у заяві, несе особа, яка підписала заяву;
2. копія свідоцтва про реєстрацію випуску цінних паперів, щодо яких подається заява  щодо кодифікації;
3. копія свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість (для оформлення податкової накладної);
4. у разі зміни найменування емітента цінних паперів у порівнянні з даними, отриманими НДУ при попередніх зверненнях – копія свідоцтва про державну реєстрацію емітента цінних паперів, що містить нове найменування.

У випадку, якщо, враховуючи особливості випуску цінних паперів, неможливо прийняти остаточне рішення щодо кодифікації, Національний депозитарій має право запитувати у заявника додаткову інформацію.